[Csbno] Fw: Qindicazioni

Gianni Stefanini gianni.stefanini a csbno.net
Mer 7 Ago 2002 12:04:52 CEST


Rispondiamo alla lista a domande pervenute da piu' biblioteche
per aggiornare tutti su modalita' operative e aggiornamenti.

UTENTI
- Inserimento piu' numeri telefonici
nella videata dell'utente e' possibile inserire piu' numeri telefonici nella
stessa stringa di inserimento andando a capo.
Il programma accanto a Telefono (2)  indica quanti numeri sono inseriti. Per
consultare e' sufficente scorrere la tendina.

- Inserimento codici statistici (tit. studio, professione ecc.)
Non e' ancora stata predisposta la maschera inserimento. Per il momento e'
possibile inserire solo i dati
anagrafici. Da settembre si dovra' procedere all'inserimento dei dati per i
nuovi utenti.
Per gli utenti "migrati" da AS400 gli aggiornamenti saranno automatici.

PRESTITO
Attualmente la procedura dei prestiti e' particolarmente lenta. Non sappiamo
ancora precisamente da cosa derivi, certamente possiamo confermare che in
passato la funzione è stata molto più veloce. Le strade di soluzione che
stiamo percorrendo sono relative ad una nuova reindicizzazione e dopo
ferragosto all'aggiornamento della versione di Q. Nel frattempo continuiamo
a monitorare la situazione.

CATALOGAZIONE - Nuove accessioni
Vi indichiamo alcune regole di inserimento dei materiali. (rammentiamo che
sono da utilizzare solo nel momento in cui si inserisce per la prima volta
una copia fisica della quale non esiste ancora una descrizione
bibliografica).

Nel caso si stiano inserendo materiali diversi dalle monografie e' bene
scegliere dal menu' opzioni / cambia formato materiale
e selezionare il materiale da trattare. La tabella e' in inglese e verra'
tradotta al piu' presto.
Music - Musical Sound Recording = CD audio
Computer file = cd ROM
Visual Material = VHS e DVD (la divisione tra i due tipi di materiali sarà
possibile nella copia)
Music - Nonmusical Sound Recording = CD audio non musicali
Map = cartine geografiche
Music-printed music = Spartiti musicali
Serial = periodici

- Autore: inserire il cognome MINUSCOLO virgola spazio e il nome in
Minuscolo (Es. Calvino, Italo).
E' possibile scorrere la lista e automaticamente trascinare l'autore scelto.
Questa possibilita' vale anche per il
campo titolo e collana.

- Titolo: inserire il titolo in minuscolo con l'eventuale articolo (Es. La
casa in collina.)

- Classe: Inserire almeno la CDD arrotondata alla decina (Es. 620) e 3
asterischi per segnalare la classe provvisoria.

- Editore: inserire l'editore in Minuscolo (Es. Einaudi)

- Data di pubblicazione: inserire solo anno con 4 cifre (ES. 2002)

- Isbn: Leggere con la pistola ottica l'ISBN commerciale. Aggiungere anche
ISBN normalizzato senza trattini (ES. 8873034314) ; per i multimediali
inserire il bar-code rilevabile con la pistola ottica

- Descrizione fisica: inserire "record provvisorio".

- Per VHS e DVD ove possibile inserire la durata (Es. c.a. 50 min.)

- per le opere a stampa senza ISBN inserire il numero delle pagine

Dopo aver inserito la copia si deve contrassegnare il record per la
revisione catalografica.

Come sempre eventuali indicazioni vanno indirizzate a supporto a csbno.net .
Vi rammentiamo che anche noi siamo un po' a ranghi ridotti: cerchiamo,
comunque, di rispondere a tutte le richieste, ma vi preghiamo di pazientare
un po' se le risposte dovessero tardare.
Buon lavoro a tutti!


Gianni Stefanini
Direttore del Consorzio
Sistema Bibliotecario Nord-Ovest
Corso Europa, 291 -  20017 Rho
Tel. 02 9320951 - Fax 02 93209520
mailto: gianni.stefanini a csbno.net
www.csbno.net







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